Die digitale Prüfung registrieren und Services buchen
Wenn Sie eine digitale schriftliche Prüfung in Distanz oder in Präsenz durchführen wollen, müssen Sie diese mit dem Formular "Registrierung digitale Prüfung" auf der nachfolgenden Unterseite registrieren, damit wir einen Überblick über die Anzahl der (gleichzeitig stattfindenden) Prüfungen im Prüfungssystem (Prüfungsmoodle) behalten können. Sie können dort auch Support und / oder PC-Pools im Prüfungszentrum buchen.
Bitte beachten Sie, dass Sie einen PC-Pool oder Moodle-Support für Ihre Prüfung spätestens vier Wochen vor dem Prüfungstermin beantragen müssen.
Grundsätzlich sollten Sie Ihren Prüfungskurs zu Beginn des Prüfungssemesters anlegen, da Sie zu diesem Zeitpunkt ohnehin die Studierenden über das Prüfungsformat und die ggf. damit verbundenen Konsequenzen (z. B. Wahlrecht) informieren müssen.
Sobald Sie die Prüfungstermine kennen, sollten Sie Ihre digitale(n) Prüfung(en) registrieren. Damit unterstützen Sie nicht nur unsere Planung der Prüfungszeiträume, sondern verschaffen sich selbst die Gewissheit, den bestellten Support und vor allem den ggf. reservierten PC-Pool erhalten zu können.
Supportangebot
Der Support kann für Prüfungen in Distanz und Präsenz gebucht werden und beinhaltet Folgendes:
- Technische Unterstützung bei der Umsetzung Ihrer Prüfungsaufgaben
- Überprüfung der Funktionalität der Einstellungen im Prüfungskurs, z.B. ob die Bedingungen für die automatische Freigabe der Prüfungsaufgabe korrekt gesetzt sind
- Telefonsupport für Prüfende während der Prüfung im Falle von technischen Notfällen
- Betreuung bei Fragen zur Prüfungsauswertung und zum Datenexport
PC-Pools: Prüfungszentrum und dezentrale Lösungen
Es gelten in allen PC-Pools die gleichen Rahmenvorgaben. Die technische Ausstattung kann sich allerdings unterscheiden. Daher stellen die jeweiligen Betreiber Zeiten bereit, in denen Studierende einen technischen Ablauftest durchführen können. Die Termine für das Prüfungszentrum (Erwin-Schrödinger-Zentrum, ESZ) finden Sie in der rechten Sidebar unter "Servicetermine im ESZ".
Im ESZ stehen drei kombinierte PC-Pools mit jeweils 60, 20 und 20 Computern zur Verfügung. Bei besonders kleinen (< 20 TN) und sehr großen (> 200 TN) Kohorten können wir versuchen, gemeinsam spezielle Lösungen zu finden, falls zum Prüfungstermin nicht mehr genügend freie Slots vorhanden sind. Bitte nutzen Sie dafür das Freitextfeld "Anmerkungen" im Registrationsformular.
Für das Prüfungszentrum können aus organisatorischen Gründen nur Prüfungen in den Slots 9-11, 11-13, 13-15 und 15-17 Uhr angeboten werden. Bei überlangen digitalen Präsenzklausuren (mehr als 90 min) und größeren Prüfungskohorten (> 100 TN) müssen Sie bitte entsprechend mehr Slots buchen. Alternativ könnten Sie auch (in Eigenregie organisiert) parallel zum Prüfungszentrum in einem Hörsaal mit BYOD (Bring Your Own Device) die Präsenzklausur schreiben lassen.
Einlasskontrolle und Aufsicht am Prüfungstag liegt in der Hand der Prüfenden. Bitte denken Sie daran, dass Sie mind. zwei bis drei Aufsichten für die Präsenzklausur einplanen, da die Arbeitsplätze auf drei miteinander verbundene Räume verteilt sind.
Soweit es in unserer Macht steht, unterstützen wir Sie bei der Organisation von Nachteilsausgleichen (NTA). Allerdings sind die Kapazitäten im Prüfungszentrum so begrenzt, dass Sie leider nicht auf Verdacht, es könne zu einer umfangreichen Schreibzeitverlängerung kommen, den Gesamtpool im ESZ für einen zusätzlichen Slot reservieren können. Bitte geben Sie daher bei der Registrierung ggf. an, wenn Sie einen NTA erwarten, dann können wir gemeinsam nach einer Lösung suchen. In Einzelfällen kann das Ausweichen auf eine Fernklausur mit einer 1:1 Videoaufsicht eine gangbare Alternative darstellen.